Créer une activité au Parc de Diane

Des loisirs au Parc de Diane

L’association est ouverte à toute proposition d’activité,
elle apporte son soutien pour la mise en place !

L’association

L’Association a été créée le 28 mai 1975 sous le nom : « Le Sablier Club de Loisirs du Parc de Diane », dans un quartier récemment urbanisé de Jouy-en-Josas.
Le 16 mars 1981, l’association a été agréée par le Ministère de la Jeunesse et des Sports.
En 2001, l’association est renommée « Le Sablier ».

Photo : © Gété

Cette Association a pour objet de regrouper, d’organiser et de favoriser les loisirs sous toutes ses formes (loisirs artistiques, culturels, sportifs ou autres) dans une ambiance sympathique et conviviale, pour les adultes, les jeunes et les enfants.

L’idée générale est de créer une réelle vie de quartier et aider les habitants à tisser des liens sociaux avec leurs voisins.

Extrait des statuts de l’association

Des locaux et du matériel à votre disposition

L’association gère l’utilisation de son matériel et des locaux qui lui sont mis à disposition par le Parc de Diane. Consulter le planning des activités hebdomadaires de l’association.

Le local du bâtiment n°4

Situé au rez-de-chaussée, 1re porte à droite du bâtiment 4 du Parc de Diane, il est plutôt destinée aux activités « salissantes ». Il est actuellement utilisé pour les activités de sculpture et d’art plastique et de peinture.

Descriptif de la salle et du matériel

Le local au bâtiment n°3

Situé au rez-de-chaussée, 1re porte à droite du bâtiment 3 du Parc de Diane, il est plutôt destinée aux activités « propres et studieuses ». Elle est actuellement utilisée pour les activités de lectures, de bricolage minutieux, de jeux et de détentes.

Descriptif de la salle et du matériel

Le Club House

Situé à côté de la piscine du Parc de Diane (entre les bâtiments 11 et 13), ce local peut-être aussi utilisé avec l’autorisation de la copropriété pour des activités nécessitant plus d’espace ou une plus grande capacité d’accueil. Elle est actuellement utilisée par les activités sportives.

Descriptif de la salle et du matériel

Une aide à la création

Une aide au financement

L’association Le Sablier peut vous proposer une aide financière pour mettre en place une nouvelle activité.

Ses ressources se composent principalement :

des cotisations versées par les membres
des subventions qui peuvent lui être accordées par l’État, les départements ou les communes
des capitaux provenant des économies faites sur le budget annuel
des dons éventuels

Une aide à la communication

L’association assure la promotion des activités qu’elle propose.

Site internet

Une page dédiée à votre activité sera créée sur le site de l’association vous permettant d’assurer les renseignements et les inscriptions pour votre activité.

Infolettre

L’association dispose d’une infolettre (newsletter) annonçant par courriel les activités évènementielles proposées par l’association Le Sablier.

Affiches

L’association dispose d’un modèle pour créer des affiches et flyers. Les impressions peuvent être distribuées sur le Parc de Diane et Jouy en Josas.

« L’Agenda » de Jouy en Josas

L’association annonce ses activités évènementielles dans l’agenda de la mairie de Jouy en Josas. Une newsletter (de plus de 3400 abonnés) est envoyée chaque semaine. Une version papier est distribuée dans les boîte aux lettres.

Forum des associations

L’association est présente chaque année au forum des associations de la ville de Jouy en Josas. Les activités hebdomadaires proposées sont donc annoncées sur le site de la ville de Jouy-en-Josas et dans le « Guide des associations », un livret distribué dans les boîtes aux lettres.

Parcours d’ateliers d’artistes

Dans le cadre de l’évènement « Parcours d’ateliers d’artistes » organisé par la ville, l’association ouvre les portes de son atelier pour présenter les créations réalisées pendant ses activités. Cette manifestation à lieu tous les deux ans.

Comment mettre en place une activité ?

Vous avez envie de créer une activité

Les activités de l’association varient en fonction des possibilités des bénévoles qui les prennent en charge.

Les activités proposées peuvent être sportives, artistiques ou culturelles. Vous pouvez retrouver sur cette page des idées d’activités qui nous ont déjà été suggérées ou déjà mises en place.

Quelques conseils pour bien démarrer :

Les inscriptions pour les activités hebdomadaires se font principalement en septembre lors de la rentrée scolaire. (Forum des associations).
Les activités évènementielles peuvent être mise en place sans problème en cours d’année. Cela peut donc permettre de faire découvrir une nouvelle activité avant de la pérenniser de façon hebdomadaire.

Vous avez une petite idée du budget

Chaque activité tient une comptabilité distincte gérée par le Trésorier de l’association et doit assurer son équilibre budgétaire.

Les ressources d’une activité se composent souvent :

des tarifs d’inscriptions à l’activité versées par les membres
de la vente de créations réalisées pendant l’activité

Les frais d’une activité se composent souvent :

de la location ou l’achat de matériel et de salle
de l’intervention d’un prestataire (professeur ou animateur non-bénévole)

Quelques conseils pour bien démarrer :

Tous les frais (matériel et prestataire) doivent obligatoirement faire l’objet d’une facture. (Les prestataires doivent donc avoir un numéro SIRET).
Viser l’amortissement des frais uniquement avec le montant des inscriptions. Cela va déterminer le nombre minimal de participants pour que votre activité soit viable.
Limiter l’investissement de départ, car acheter le matériel avant que l’activité ait démarré est toujours un pari.
Essayer de mettre un peu d’argent de côté pour pouvoir améliorer votre activité au fur et mesure des années.